§ 1.
Foreningens navn er Grundejerforeningen Østerhøjgaard, dens hjemsted er Hjørring Kommune under Hjørring Civilret, der er foreningens værneting.
Foreningen er stiftet i henhold til deklaration, tinglyst den 11. december 1972, og kan omfatte alle interesserede i boligområderne i Højene (virkeområde: se bilag I).
§ 2.
Pligtigt medlemskab af nærværende grundejerforening forudsætter, at
- medlemskabet er tinglyst ved deklaration på ejendommen eller
- det af det kommunale ejendomsregister vedr. ejendommen fremgår, at tinglysning af medlemskab er forudsat – uden at dette faktisk har fundet sted.
Frivilligt medlemskab af nærværende grundejerforening kan ske ved henvendelse til foreningen herom. Optagelse som medlem er dog betinget af, at der er tale om parceller i området nord for Vellingshøjvej og vest for Vinstrupvej.
§ 3.
Foreningens formål er at varetage fællesopgaver i området såvel indadtil som udadtil, specielt med hensyn til de som stier og fællesarealer udlagte områder, som grundejerforeningen har pligt til at tage skøde på.
Foreningens bestyrelse skal være berettiget til at udfærdige et ordensreglement. Ordensreglementet, der skal vedtages af en generalforsamling med to-tredjedels majoritet, træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne.
§ 4.
Foreningen er upolitisk og kan ikke, ej heller med generalforsamlingens beslutning, støtte noget politisk parti.
Derimod er der intet til hinder for, at der efter beslutning på generalforsamlingen kan indgås et fagligt samarbejde med andre grundjerforeninger.
§ 5.
Ethvert ejerskifte skal anmeldes til grundejerforeningens ledelse ved kassereren. Denne anmeldelsespligt påhviler såvel den gamle som den ny ejer.
§ 6.
Fra overtagelsesdagen at regne er den tidligere ejer udtrådt af foreningen uden at dette medfører noget krav om udbetaling af nogen andel af foreningens formue.
Eventuelle restancer påhviler det den tidligere ejer at berigtige. Den nye ejer har ikke stemmeret, før han har berigtiget eller foranlediget eventuel restance berigtiget.
Foreningens medlemmer hæfter ikke solidarisk over for tredjemand for foreningens forpligtelser.
§ 7.
Medlemsbidrag fastsættes ved den årlige generalforsamling.
Kontingent opkræves helårsvis forud pr. 01/04. Der tilbagebetales ikke kontingent ved ophør af medlemskab.
Bidrag fastsættes under hensyntagen til de nødvendige driftsudgifter til nødvendig vedligeholdelse af fællesanlæg m.v. alt efter et på generalforsamlingen forelagt og godkendt budget.
Kontingentet pr. parcel er ens for alle medlemmer og varierer ikke med størrelsen af parcellen eller andet.
Restancer medfører, at det pågældende medlems stemmeret er suspenderet til betaling sker, ligesom foreningen er bemyndiget til at lade restancerne inddrive ad retslig vej.
§ 8.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Generalforsamlingen afholdes hvert år i marts måned. Den indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel med skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse. Generalforsamlingen skal henlægges til et tidspunkt efter normal arbejdstids ophør.
Samtidig med meddelelsen om generalforsamlingen skal der gives underretning om dagsordenen i det omfang, denne måtte fravige nedennævnte vedtægtsmæssige dagsorden.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 01 februar.
Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning På hvert års ordinære generalforsamling skal følgende dagsorden iagttages:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning.
- Forelæggelse til godkendelse af det af bestyrelsen underskrevne og af revisorerne reviderede regnskab.
- Indkomne forslag.
- Valg af formand, for så vidt som denne afgår.
- Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
- Valg af revisorer samt suppleanter.
- Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
- Eventuelt.
Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel, som den ordinære, afholdes såfremt mindst tre medlemmer af bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter at mindst en fjerdedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring med angivelse af forslag til dagsordenen. Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden seks uger efter dens modtagelse.
§ 9.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagers behandling og stemmeafgivning.
Der tilkommer hver parcel én stemme. Ejes en parcel af flere, skal foreningens ledelse oplyses om, hvem der repræsenterer ejerne. Eventuelle tvivlsspørgsmål i forbindelse med ejerforhold afgøres af generalforsamlingen.
Afstemning sker skriftligt med mindre samtlige mødende samtykker i, at afstemning sker ved håndsoprækning.
Stemmeafgivning kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand eller en eventuel lejer af ejendommen. Ingen kan dog afgive stemme i henhold til mere end én fuldmagt.
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Ændring i vedtægter kan kun træffes ved, at to-tredjedel af samtlige stemmeberettigede stemmer for.
Såfremt tilslutning fra to-tredjedel af de stemmeberettigede ikke kan opnås, kræves tilsutning fra to-tredjedel af de fremmødte medlemmer samt tilslutning på en ekstraordinær generalforsamling afholdt inden 2 måneder efter den ordinære, her ligeledes med tilslutning af to-tredjedel af de fremmødte.
Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.
§ 10.
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen. Der vælges 2 suppleanter. Valgbare som formand, medlemmer af bestyrelsen og suppleanter er kun foreningens medlemmer eller disses ægtefæller.
Generalforsamlingen vælger først formanden og dernæst de øvrige bestyrelsesmedlemmer under et.
Foreningens første formand vælges for en 2-årig periode, mens de 4 øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges således, at 2 medlemmer vælges for en 2-årig periode, mens de 2 øvrige kun vælges for 1 år. Afgørelsen af, hvilke medlemmer, der skal afgå efter det første år, træffes eventuelt ved lodtrækning. Genvalg kan finde sted.
Kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang mellem to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger ned på under 5, indtræder den eller de valgte suppleanter i bestyrelsen. Findes ingen suppleanter, indkaldes ekstraordinært generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Bestyrelsen vælger en næstformand samt en kasserer af sin midte. Endvidere konstituerer bestyrelsen sig selv med hensyn til sekretær.
Ved en forretningsorden kan bestyrelsen selv træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv.
§ 11.
Foreningen forpligtes af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene er formanden eller næstformanden.
§ 12.
Generalforsamlingen vælger 2 revisorer, samt 2 revisorsuppleanter.
Revisorerne gennemgår mindst én gang årligt foreningens regnskab, der føres af kassereren. Revisorerne påtegner regnskabet i overensstemmelse med forløbet af revisionen.
Regnskabsåret er kalenderåret. Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden 01 februar.
Kassereren fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt medlemskartotek.
Foreningens likvide midler skal af foreningens bestyrelse anbringes i pengeinstitut i Hjørring.
§ 13.
Foreningens virksomhed ophører, når dens formål ikke længere kan realiseres.
Foreningens opløsning kræver vedtagelse efter reglerne om vedtægtsændringer samt godkendelse af Hjørring Byråd.
I tilfælde af opløsning tilfalder eventuelt likvidationsoverskud foreningens medlemmer til ligelig fordeling.
§ 14.
Fremkommer der spørgsmål, hvorom vedtægterne intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse problemer, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling.